Logiciel de gestion des entretiens individuels
La solution RH simple et efficace de gestion des entretiens
Gagnez du temps en vous libérant des tâches chronophages.
Accélérez le développement des compétences de vos salariés.
Respectez facilement vos obligations légales.
Dès 1 € HT /mois
Fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités pour digitaliser vos entretiens et optimiser vos processus RH.
Entretiens RH
- Création des campagnes
- Modèles d’entretiens
- Suivi des campagnes
- Signature électronique
- Export des données Excel
- Impression des entretiens
- Suivi du bilan à 6 ans
Objectifs
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Création des objectifs
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Suivi des objectifs en continu
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Objectifs individuels
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Objectifs d’équipe et d’entreprise
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Accès à l’historique des objectifs
Enquêtes
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Campagnes d’évaluations
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Enquête 360
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Enquête anonyme
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Sondages
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Personnalisation des modèles
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Création des bilans
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Exports des bilans
Compétences
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Création du référentiel de compétences
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Définition d’un niveau attendu
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Autoévaluation par les collaborateurs
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Évaluation par les managers
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Cartographie des compétences
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Évaluation 360°
Dataviz
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Traitement automatique des données
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Tableau de bord préconcus
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Indicateurs personnalisés
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Données en temps réels
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Consolidation de données
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Intégration des données
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Export en pdf, excel, ou mail
Pourquoi Qrew ?
Gagnez 60% de temps dans votre gestion des entretiens et focalisez-vous sur l’essentiel.
Pilotez vos campagnes
Programmez les campagnes d’entretiens et suivez leur état d’avancement grâce au tableau de bord RH.
Traitez les données simplement
Analysez et traitez facilement les données issues des entretiens : compétences, objectifs, besoins de formation…
Engagez vos collaborateurs
Vos collaborateurs ont accès en temps réel à leur parcours professionnel et deviennent acteurs de leur carrière.
Créez automatiquement vos utilisateurs
Paramétrez simplement l’outil, grâce à la synchronisation avec votre annuaire Microsoft Azure. Les données de vos collaborateurs sont directement implémentées dans Qrew.
Des experts à votre écoute
Un accompagnement sur mesure
Disponibilité
Notre équipe est disponible par email du lundi au vendredi de 9h à 18h.
Nous répondons avec la même réactivité à tous nos utilisateurs : RH, managers et collaborateurs.
Accompagnement
Nous mettons également à votre disposition un centre d’aide, la Qrew Academy, accessible 24h/24 et 7/7 jours et mis à jour régulièrement. Vous y trouverez des tutoriels pour utiliser Qrew dans les meilleures conditions.
Tarifs
Une offre sur mesure adaptée à votre effectif et sans engagement.
Moins de 149 collaborateurs
Plus de 150 collaborateurs
Découvrez comment Qrew révolutionne la gestion des entretiens
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Support
Gagnez du temps au démarrage
Nous pouvons vous accompagner dans l’import de vos données, la création de vos modèles d’entretiens et la formation de vos utilisateurs (vidéos explicatives sur mesure, webinars en direct). Devis sur demande
Nos clients enchantés par nos logiciels
GrafiQ, accompagnateur de performance sociale
J'utilise GrafiQ depuis quelques mois maintenant et je suis ravie de partager mon expérience de ce logiciel d'indicateurs sociaux. GrafiQ est une solution qui offre une approche complète et efficace pour analyser et mesurer les indicateurs sociaux.
Lire la suite
Le logiciel propose une large gamme d'indicateurs sociaux prédéfinis, ce qui permet d'obtenir rapidement une vue d'ensemble précise de la situation.
L'interface utilisateur est intuitive et facile à prendre en main, ce qui est essentiel lorsque l'on travaille avec de grandes quantités de données.
J'ai apprécié la facilité avec laquelle les données sont importées via les DSN et générer des rapports standards et/ou personnalisés.
Les tableaux de bord clairs et visuellement attrayants rendent l'analyse des résultats encore plus agréable.
Enfin, je tiens à souligner la qualité du support client de GrafiQ. À chaque fois que j'ai eu des questions ou rencontré des difficultés, l'équipe d'assistance s'est montrée réactive et compétente. Leur expertise et leur disponibilité ont contribué à rendre mon expérience avec GrafiQ encore plus positive.
Je recommande vivement GrafiQ à tous ceux qui cherchent à mesurer, analyser et améliorer leurs indicateurs sociaux de manière efficace et efficiente.
Cécilia Bernard - Chargée d'études RH
Groupe Blachère
GrafiQ, je recommande
Un outil performant et sécurisé ! Une automatisation des reportings RH qui permet de remplacer les trop nombreux suivis excel. Il permet d'avoir toutes les données sociales de nos collaborateurs en un seul endroit et de les rendre accessible à n'importe quel moment et de n'importe où.
KFC
Qrew, La solution !
Nous utilisons la solution QREW de QuickMS pour nos entretiens annuels. La prise en main a été très simple et l’outil en lui-même est très performant. Le processus est simplifié, le suivi est optimisé !
Merci à l’équipe de QuickMS pour l’écoute et la réactivité (tout particulièrement Chloé grâce à qui chaque question trouve sa réponse !)
Yaël Savignac-Rauzada - RH specialist
World Trade Center de Marseille
Logiciel de gestion des entretiens individuels : on vous dit tout !
Vous souhaitez élaborer une politique de gestion des talents qualitative et dynamique ? Vous devez alors placer les entretiens avec vos collaborateurs au cœur de votre stratégie RH.
Or l’organisation des campagnes d’entretiens est particulièrement chronophage et complexe. Découvrez comment digitaliser vos entretiens. De quels atouts bénéficiez-vous ? Comment choisir votre logiciel de gestion des entretiens ? On vous explique tout !
Entretien individuel : de quoi s’agit-il ?
L’entretien individuel, appelé également entretien d’évaluation, est un moment privilégié entre le manager et chaque collaborateur. Il s’agit d’une rencontre périodique, généralement annuelle. Toutefois, il n’existe aucune obligation de fréquence, sauf mention contraire dans la convention collective.
Son objectif ? Permettre aux salariés d’exprimer leurs attentes professionnelles, et aux managers et acteurs RH de mieux gérer les collaborateurs. L’entretien individuel est au cœur des politiques RH ; il permet de mieux gérer les talents pour développer la performance de l’entreprise.
À quoi sert l’entretien individuel en entreprise ?
L’entretien individuel permet de faire le point sur l’année écoulée et de préparer l’année à venir.
Concrètement, le manager évalue notamment :
- la performance générale du salarié lors de l’année écoulée : les objectifs fixés lors du dernier entretien ont-ils été atteints ?
- si les actions décidées ont bien été mises en oeuvre et si elles ont été utiles ;
- l’état d’esprit et la motivation du salarié.
Le manager peut également obtenir un feedback sur sa façon de manager et jauger l’ambiance au sein de son équipe par le biais d’un logiciel RH.
L’entretien individuel sert à définir les objectifs de l’année suivante (indicateurs, compétences et aptitudes à développer et besoins de formations).
Pour le salarié, c’est l’occasion de :
- valoriser son travail et/ou ses compétences ;
- faire le point sur ses conditions de travail, son équipe ;
- demander des formations pour développer ses compétences et/ou des moyens afin de réaliser son travail dans de bonnes conditions ;
- faire part de ses volontés d’évolution et négocier une augmentation ou une promotion ;
- exprimer des suggestions sur l’amélioration et le développement de son travail ;
- participer à l’élaboration et à la détermination de ses objectifs futurs, mais aussi à leur évaluation.
Un compte rendu permet de retracer les échanges.
Quels sont les différents entretiens individuels dans la vie d’un salarié ?
1. L’entretien professionnel des collaborateurs
L’entretien professionnel obligatoire a pour objectif de définir le projet professionnel du salarié, en adéquation avec ses souhaits d’évolution et la stratégie de l’entreprise. Il permet de déterminer les actions à mettre en œuvre pour le réaliser (formation, mobilité, etc.).
Livre blanc et modèles d’entretien professionnel
Créez facilement une grille de préparation d’entretien professionnel du collaborateur grâce au modèle que nous mettons à votre disposition.
De plus, vous pouvez télécharger notre livre blanc pour tout savoir sur l’entretien professionnel obligatoire du salarié.
2. L’entretien annuel d’évaluation
L’entretien annuel d’évaluation fait le bilan sur l’année écoulée et définit de nouveaux objectifs et engagements réciproques à atteindre l’année suivante. Il permet d’évaluer la qualité de travail du salarié. C’est un moment important lors duquel sont évoquées les opportunités d’évolution (promotion, mobilité…).
Livre blanc et modèles d’entretien d’évaluation
Nos experts mettent gratuitement à votre disposition notre modèle dédié à l’entretien annuel d’évaluation. Grâce à cette trame gagnez du temps dans la préparation de vos entretiens.
Profitez aussi de télécharger gratuitement notre livre blanc pour apprendre à faire de vos entretiens d’évaluation un levier de performance pour votre entreprise.
3. L’entretien de reprise suite à une longue absence
Permet au salarié de se réintégrer plus facilement à son poste, de prendre connaissance d’éventuels changements et d’identifier ses besoins potentiels en formation.
4. L’entretien de seconde partie de carrière
Cet entretien individuel concerne les salariés de 45 ans et plus. Il vise à dynamiser et sécuriser leur carrière pour un départ à la retraite.
Autrefois obligatoire dans les entreprises de plus de 49 salariés (Article L6321-1 du Code du travail), l’entretien de « Seconde partie de carrière » n’est plus une obligation pour l’employeur. En effet, la loi du 27 février 2014 sur la formation professionnelle, l’emploi et la démocratie sociale, a supprimé cet entretien.
5. L’entretien de fin de carrière
Cet entretien accompagne le salarié dans la transition entre sa vie professionnelle et son départ à la retraite. Il vise à maintenir sa motivation et à anticiper la transmission des savoir-faire et des compétences professionnelles.
Les 7 KPIS pour suivre vos entretiens professionnels
Cet article fait suite au webinar organisé par nos experts de la gestion sociale sur ce sujet.
Quels sont les entretiens obligatoires ?
La gestion du personnel implique un cadre légal strict. L’entretien pro des collaborateurs ne déroge pas à la règle. De ce fait, tout employeur a l’obligation légale de réaliser :
- un entretien professionnel obligatoire tous les 2 ans avec ses salariés (article L.6315-1 Code du travail) ;
- un bilan professionnel à 6 ans pour faire un état des lieux et d’apprécier s’ils ont suivi au moins une action de formation, acquis des éléments de certification (par la formation ou par une VAE) ou encore bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle ;
- un entretien suite à une absence de longue durée à tout salarié qui reprend son activité après :
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- un congé de maternité ;
- un congé parental à temps plein ou partiel ;
- un congé d’adoption ;
- un congé de proche aidant ;
- un congé sabbatique ;
- une période de mobilité volontaire sécurisée ;
- un arrêt maladie de plus de 6 mois;
- un mandat syndical.
En revanche, bien qu’il soit très répandu dans les entreprises, l’entretien annuel d’évaluation n’est pas obligatoire sauf pour les salariés ayant conclu une convention de forfait en jours sur l’année.
Gagnez en temps et sérénité avec Qrew, notre logiciel de gestion des entretiens de vos salariés
Testez gratuitement, Qrew, notre logiciel de gestion des entretiens professionnels.
Notre solution vous permet de dématérialiser à 100% le support et le suivi de vos entretiens. Il vous assure aussi la sécurité et pérennité des données intégrées.
Pourquoi digitaliser les entretiens individuels ?
Envoi des formulaires, relances régulières des managers et des salariés, collecte, re-saisie, puis analyse des données…
La gestion d’une campagne d’entretiens individuels est particulièrement chronophage et apparaît souvent comme complexe. Notre solution Qrew simplifie vos entretiens annuels et professionnels.
De quoi s’agit-il? Un logiciel de gestion RH, simple d’utilisation et efficace, qui vous libère des tâches chronophages.
Vous suivez facilement la carrière de vos collaborateurs et gagnez du temps sur la gestion de vos entretiens individuels.
Le principe ? Qrew vous permet de :
- pilotez vos campagnes : en quelques clics, vous programmez les campagnes d’entretiens et suivez leur état d’avancement grâce au tableau de bord RH ;
- centralisez les divers entretiens qui servent à évaluer votre personnel afin de les gérer plus efficacement ;
- traitez les données en toute simplicité : vous analysez et traitez facilement les données issues des entretiens (compétences, objectifs, besoins de formation…) ;
- engagez vos collaborateurs : vos collaborateurs ont accès en temps réel à leur parcours professionnel et deviennent acteurs de leur carrière.
Les avantages d’un logiciel de gestion des entretiens individuels
60% de gain de temps
Sécurité des données
Notre logiciel Qrew est une plateforme SaaS, conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD). Vos données sont donc parfaitement sécurisées.
Tout type d'entretien
Le logiciel Qrew vous permet de gérer tous types d’entretiens, qu’ils soient professionnels ou individuels.
Comment créer une campagne d’entretien sur un logiciel de gestion des entretiens individuels ?
La création de votre campagne d’entretien
Comment ça marche ? C’est simple !
- En quelques clics, vous générez votre campagne.
- Les managers prennent le relais et planifient les entretiens de leurs collaborateurs.
- Ces derniers sont invités à préparer leurs entretiens et à auto-évaluer leurs compétences.
- Le jour de l’entretien chaque acteur est préparé.
- Les échanges sont plus fluides et pertinents.
- L’entretien est ensuite validé par signature électronique.
Zoom sur l'entretien annuel d'évaluation
Nos experts vous expliquent en détail tout ce que vous devez savoir sur cet entretien.
Suivez, gérez, analysez et exploitez les données
- Vous suivez l’état d’avancement de vos campagnes.
- Vos collaborateurs peuvent à tout moment accéder à leur entretien et suivre leur évolution professionnelle.
- Vous pouvez traiter simplement les demandes de vos collaborateurs.
- Vous avez la possibilité d’exporter vos données en toute simplicité (demandes de formation, de mobilité…).
Bénéficiez de fonctionnalités qui optimisent vos processus RH
Selon vos besoins, notre logiciel de gestion des entretiens individuels, Qrew, propose de nombreuses actions qui visent à optimiser la gestion des talents, de la formation et des compétences. De quoi vous aider à améliorer la politique RH et la performance de votre entreprise.
- Entretiens : vous créez vos campagnes à partir de modèles d’entretiens, réalisez un suivi du bilan, proposez une signature électronique, imprimez les entretiens…
- Compétences : vous pouvez créer un référentiel, une cartographie des compétences, permettez l’autoévaluation des collaborateurs, l’évaluation des managers, des évaluations à 360°…
- Objectifs : vous créez des objectifs individuels, d’équipe et/ou collectifs, les suivez en continu, accédez à leur historique…
- Formation : vous collectez les besoins, élaborez un plan de développement des compétences, traitez les demandes…
Logiciel de gestion des entretiens individuels : comment choisir ?
10 conseils pour choisir un logiciel d’entretien
Voici 10 conseils pour bien choisir votre logiciel de gestion des entretiens.
- Choisissez un logiciel de gestion qui correspond et s’adapte à vos besoins.
- Dotez-vous des fonctionnalités les plus utiles comme :
- Enregistrer et reprendre ultérieurement le remplissage des formulaires ;
- permettre aux managers d’accéder facilement aux historiques des entretiens ;
- relancer facilement les collaborateurs et les managers qui n’ont pas préparé leurs entretiens ;
- relancer les personnes qui n’ont pas validé l’évaluation ;
- être alerté sur les profils à risque.
- Privilégiez le mode SaaS, aujourd’hui incontournable.
- Optez pour une solution ergonomique, facile à prendre en main, et si possible accessible depuis un PC, une tablette comme un mobile.
- Veillez à ce qu’elle soit accessible à tous (aussi bien les RH, les managers que les salariés).
- Prévoyez qu’elle puisse s’intégrer avec d’autres logiciels SIRH.
- Implémentez un outil d’automatisation simple, intégré à un logiciel de gestion RH.
- Facilitez votre gestion RH avec un tableau de bord permettant la production de rapports et de chiffres.
- Choisissez un prestataire qui connaît le métier.
- Ne négligez ni la qualité, ni la réactivité du support client.
Article rédigé par Valérie Rilos.
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Ce rendez-vous est l’occasion d’échanger sur votre projet et de faire un tour des fonctionnalités de Qrew.
Qrew vous fait gagner jusqu’à 60% de temps dans votre gestion des entretiens, ce qui vous permet de vous focaliser sur l’essentiel.